Стартовал проект «Электронная архивная энциклопедия»
Проект предполагает создание мультимедийной Электронной архивной энциклопедии, обобщающей отечественные достижения в области сохранения и использования документального наследия, обеспечивает широкую популяризацию этого наследия с использованием современных методов поиска информации в интернет-пространстве, а также создает возможность более масштабного использования этого наследия обществом, благодаря размещению в информационном ресурсе энциклопедии алгоритма поиска архивных документов и основных технологических приемов работы с ними. Проект «Россия – великая архивная держава», таким образом, имеет научно-методическое, просветительское и социально-практическое значение. Электронная архивная энциклопедия создается в формате баз данных с использованием программно-информационных комплексов КАИСА, который используется в создании сайтов и информационных ресурсов российских архивов, библиотек, музеев, что обеспечивает интеграцию энциклопедии в уже существующие базы данных архивной отрасли. База данных будет размещена на портале РОИА.
Энциклопедия представляет собой интерактивный информационный контент (текстовой, иллюстративный, в том числе электронные образы архивных документов и фотографий, а также мультимедийные продукты). Структурно энциклопедия представлена тремя модулями:
1. Контент и навигация по истории российских архивов, истории и составу фондов, архивных коллекций российских архивов; по жизни и деятельности наиболее выдающихся хранителей исторической памяти России – историков, архивистов, коллекционеров, истории наиболее интересных документальных памятников, их обретения и сохранения. Весь материал имеет разветвлённую системы указателей и гиперссылок.
2. Аннотированный реестр и навигация по имеющимся электронным ресурсам и базам данных архивной отрасли, направленный на создание условий для самостоятельного поиска архивной информации с целью удовлетворения и адресного составления генеалогических и социально-правовых запросов населением, а также формирования образовательных и просветительских моделей в различных сферах деятельности. Помимо этого, проект связывается с сайтами Российского общества историков-архивистов, его региональными отделениями, «Вестником архивиста», с порталом «Архивы России», с другими информационными ресурсами, образующими тематическую сеть в Интернете.
3. Мультимедийный самоучитель по архивной эвристике (поиску архивной информации) и основам работы с архивными документами, адресованный широкому кругу общественности, педагогам, молодежи.
Проект реализуется Общероссийской общественной организацией «Российское общество историков-архивистов», объединяющей на общественном уровне все архивное сообщество страны, что рассматривается как объективная предпосылка консолидации усилий федеральных и региональных, а также различных ведомственных структур в создании нового мультимедийного информационного ресурса по архивному достоянию нашей страны.