Подготовка к применению профессиональных стандартов в деятельности служб управления документацией и архивных учреждений
Во исполнение Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», согласно статье 57 и 195.3 Трудового кодекса РФ профессиональные стандарты обязательны для применения всеми работодателями в части содержащихся в них требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.
Кроме этого, для государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, у которых более 50 % акций (долей) в уставном капитале находится в государственной или муниципальной собственности, особенности применения профессиональных стандартов устанавливаются Правительством РФ (ПП №584 от 27 июня 2016 г.).
В соответствие с Федеральными законами, направленными на реализацию проекта «Электронная трудовая книжка»: № 439-ФЗ от 16.12.2019 и № 436-ФЗ от 16.12.2019 и Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №730п от 25.12.2019 г. в Сведениях о трудовой деятельности работника с 2021 г. будут вносится записи о наименовании трудовой функции с указанием квалификации и код выполняемой функции в соответствие с профессиональным стандартом.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях” ст. 15.33.2: непредставление в установленный Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 6 указанного Федерального закона влечет административную ответственность.
Внедрение профессиональных стандартов в организации нужно рассматривать как оптимизацию бизнес процессов и кадровых решений с использованием профессиональных стандартов с целью повышения эффективности организаций — это многоуровневый и достаточно сложный процесс, требующий обязательного анализа применяемых профессиональных стандартов и трудовых функций, образования, опыта работы сотрудников и соответственно консолидированных действий команды специалистов, что дает возможность руководителю организации сделать действия сотрудников по выполнению ими своих должностных обязанностей легко проверяемыми и "измеряемыми", определить «узкие места» при взаимодействии между сотрудниками/подразделениями, а также снизит риски при проверке контрольно-надзорных органов (Кодекс РФ «Об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 06.07.2016).
Эксперты Ассоциации являются разработчиками профессиональных стандартов (последние разработки 2020 года), рамки квалификаций, оценочных средств, что позволяет им эффективно анализировать профессиональные стандарты и дает возможность исключать ошибки и негативные последствия в их применении в организации. Эксперты Ассоциации имеют практический опыт внедрения профессиональных стандартов в бюджетных организациях, промышленных предприятиях.
В целях реализации мероприятий по применению профессиональных стандартов и минимизации рисков при проведении инспекционных проверок предлагаем:
- проведение консультаций и сопровождение внедрения профессиональных стандартов в организации;
- внедрение профессиональных стандартов с разработкой полного пакета документов;
- проведение анализа эффективности внедрения профессиональных стандартов в организации, выявление рисков.
Предлагаем принять участие в Вебинаре на тему: «Анализ и оценка результатов внедрения профессиональных стандартов на промышленном предприятии, организации» (Приложение №1), график проведения Вебинаров находится на сайте. Просим организации направлять заявки на адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Участники Вебинара получат: практические рекомендации по этапам перехода на профессиональные стандарты.
Оператором Вебинара является Ассоциация офисных специалистов и административных работников – базовая организация Совета по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.