В рамках проекта «Россия – великая архивная держава» создана мультимедийная электронная архивная энциклопедия.

Электронная архивная энциклопедия "Россия - великая архивная держава"

Энциклопедия представляет собой интерактивный информационный контент (текстовой, иллюстративный, в том числе электронные образы архивных документов и фотографий, а также мультимедийные продукты). База данных составлена на основе программно-информационных комплексов КАИСА, используемых в создании сайтов и информационных ресурсов российских архивов, библиотек, музеев, что позволяет интегрировать информацию в уже существующие базы данных архивной отрасли. Благодаря этому проект имеет научно-методическое, просветительское и социально-практическое значение.

Структурно энциклопедия представлена тремя модулями:

1. Контент и навигация по истории российских архивов, истории и составу фондов, архивных коллекций российских архивов; по жизни и деятельности наиболее выдающихся хранителей исторической памяти России – историков, архивистов, коллекционеров, истории наиболее интересных документальных памятников, их обретения и сохранения. Весь материал имеет разветвлённую систему указателей и гиперссылок.

2. Аннотированный реестр и навигация по имеющимся электронным ресурсам и базам данных архивной отрасли, направленный на создание условий для самостоятельного поиска архивной информации с целью удовлетворения и адресного составления генеалогических и социально-правовых запросов населением, а также формирования образовательных и просветительских моделей в различных сферах деятельности. Помимо этого, проект связывается с сайтами Российского общества историков-архивистов, его региональными отделениями, «Вестником архивиста», с порталом «Архивы России», с другими информационными ресурсами, образующими тематическую сеть в Интернете.

3. Мультимедийный самоучитель по архивной эвристике (поиску архивной информации) и основам работы с архивными документами, адресованный широкому кругу общественности, педагогам, молодежи.

Использованные при составлении Энциклопедии современные методы поиска информации в интернет-пространстве позволяют более масштабно использовать отечественное документальное наследие. Благодаря размещению в информационном ресурсе энциклопедии алгоритма поиска архивных документов и основных технологических приемов работы с ними, проект способствует популяризации отечественных достижений в области сохранения и использования документального наследия.

Проект реализован Общероссийской общественной организацией «Российское общество историков-архивистов» при поддержке Фонда президентских грантов.